岳阳市第十八中学学生校服招标方案
为规范学生校服采购管理,确保校服质量和安全,提高家长满意度和维护学校稳定,根据国家、省、 市有关部门以及区教育局有关校服管理的文件和规定,结合当前学生校服的正规采购流程,特制定我校学生校服招标采购方案。
一、集体开会研究决定方案和采购程序。采购学生校服方案和采购程序,经学校领导班子、老师代表集体研究决定后制定。
二、制定学生校服招标方案。集体研究决定后由负责采购的后勤处制定校服招标采购方案,方案中要明确招标方式、质量要求、有关文件规定等。
三、成立学校校服管理工作小组,下设学生校服招标和监督工作小组。
学校校服管理工作小组:
组长:陈岳平
副组长:周四良、谢试茅、周毅、范克勤
成员:各行政人员、社会代表、家长代表、老师代表、学生代表
学生校服招标、监督和评定工作小组:
组长:范克勤(负责招标监督工作)
副组长:郭颖(负责招标主持工作)
成员:班主任代表:2名或2名以上(班主任中抽选)
行政代表:2名或2名以上(行政中抽选)
老师代表:2名或2名以上(老师中抽选)
社会代表:10名或10名以上
家长代表:240名
学生代表:240名
四、报名和资料提交。
招标报名时间:方案发布后3天内。
报名地点:岳阳市第十八中学后勤处,邮箱:373757263 @ qq . com 。
报名时投标单位须提供的资料:
(1)有效的营业执照、副本的复印件、税务登记证、副本的复印件,开户许可证复印件;
(2)企业基本情况简单书面介绍或宣传图册等材料;
(3)企业法人代表身份证复印件,如由代理人代理,还需提供代理授权书原件和代理人身份证复印件;
(4 )供货质量和售后保证: 校服布料质量和安全要求:符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》或GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》或GB/T31888 《中小学生校服》等国家标准。
(5)企业获得的相应的证明文件和材料。
五、 审核。由学生校服招标、监督和评定工作小组对投标单位报名时提供的资料进行登记和审核和评分,确定入围的2家投标单位,将电话、信息通知。
六、投标。由学生校服招标、监督和评定工作小组负责告知入围单位投标时间,同时告知投标单位参加投标时简单介绍和携带样衣( 或样衣图片),注明面料成分和质量说明,但不得说出和标注含有生产厂家、商家的文字和图标信息。投标方式为打分制,由学生校服招标、监督和评定工作小组评定组根据编号(样衣或图片随机编号)进行打分,按商务部分(管理制度、文件编制、项目经验、企业认证及信用)和技术部分(样品、售后、方案)进行打分,总分100分,最高分编号对应的为中标单位。投标单位须达2家及以上,如投标单位不足2家则由校服招标小组直接与投标单位议价。入围单位中标后再和学校签订校服采购合同。
七、为保证招标过程的公开、公平、公正,学校校服管理工作小组全程进行监督管理,过程拍照和记录,如发现有不合规的情况,及时制止和纠正。
八、未尽事宜再另行通知。
岳阳市第十八中学
2023年8月23日